株式会社インボイス様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80時間の作業を削減
目次
株式会社インボイス様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80時間の作業を削減
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業界の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社インボイス様（情報通信業・従業員300名規模）の事例を参考に、同様の課題を抱える企業様の状況を見ていきましょう。
こちらの企業様のような多くの現場では、毎月、協力会社や取引先から大量の請求書が紙やPDFで届きます。経理担当者の方は、それらの請求書一枚一枚を目で確認し、社内の会計システムへ手で入力する作業に追われていました。請求書のフォーマットは取引先ごとにバラバラなため、どこに何が書かれているかを探すだけでも一苦労です。その結果、入力ミスや確認漏れがどうしても発生してしまい、月末の締め日にはいつも残業が常態化していました。さらに、この業務は特定の担当者しか行えず、その方がお休みすると業務が完全に止まってしまう「属人化」という大きな問題も抱えていたのです。
💥 課題の影響：ある製造業の事例では、請求書処理業務に月間200時間もの時間がかかっていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI-OCRによる請求書データ化と仕訳自動化の解説
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (DX Suiteなど)：AIが請求書の画像から文字を高精度で読み取り、デジタルデータに変換します。
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを繋ぎ合わせ、一連の作業を自動化する中心的な役割を担います。
- • クラウドストレージ (Google Driveなど)：受け取った請求書ファイルを一元的に保管し、管理しやすくします。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミングの知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携できるツールです。 今回の請求書処理では、以下のような自動化の流れを構築します。
- メール受信をトリガーに起動：請求書PDFが添付されたメールを受信すると、ワークフローが自動で開始します。
- 請求書をクラウドに保存：メールに添付された請求書ファイルを自動でGoogle Driveなどの指定フォルダに保存します。
- AI-OCRでデータ抽出：保存されたファイルをAI-OCRツール（DX Suiteなど）に送り、請求元、日付、金額などの情報をテキストデータとして抽出します。
- 内容確認をチャットで通知：抽出したデータをSlackなどのチャットツールに送信し、経理担当者に確認を依頼します。
- 会計ソフトへ自動登録：担当者が内容を承認すると、会計ソフトにデータが自動で登録されます。
3 実装手順
まずは現在の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているのか、どのようなミスが多いのかを洗い出します。
扱う請求書の形式や量に合わせて、最適なAI-OCRツールを選定します。n8nと連携させるための初期設定も行います。
一部の請求書で試験的に自動化フローを動かし、AI-OCRの読み取り精度などを確認し、必要に応じて調整（チューニング）します。
全社的に運用を開始し、「作業時間の削減率」や「エラー発生率の低下」などの効果を具体的な数値で測定します。
運用しながら改善を続け、請求書処理以外の業務（注文書や納品書の処理など）にも自動化を拡大していきます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 |
| コスト削減 | 年間300万円以上（人件費換算） |
| 生産性向上 | 34%向上見込み |
| エラー率削減 | 95%以上減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円 |
| 月額運用費 | 5万円～20万円（ツール利用料含む） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは皆様の会社で「誰がやっても同じ結果になる単純作業」や「毎月決まって発生する定型業務」を探すことから始めてみませんか。feerでは、お客様の業務内容を丁寧にお伺いし、どこから自動化できるかを一緒に見つけ出すお手伝いをいたします。小さな一歩から、大きな変化を共に創り出しましょう。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- 株式会社インボイス 公式サイト - 今回参考にした企業の公式サイトです。
- AI-OCR DX Suite 公式サイト - 高精度なAI-OCRツールの詳細情報が確認できます。
- n8n 公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- 業務効率化の成功事例10選｜BizRobo! - 様々な企業の業務効率化事例が紹介されています。
- オープンソースのワークフロー自動化ツールn8nとは？｜RELIPA - n8nの詳しい解説と活用事例が掲載されています。
- AI×請求業務で業務効率化！｜AI Front Trend - 請求業務におけるAI活用の詳細な情報源です。
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
AI活用についてのご相談
この記事で紹介したAI活用策について、詳しい実装方法やカスタマイズのご相談を承っています。
無料相談に申し込む