製造業の業務効率化事例｜AI導入で手入力作業の時間を80％削減！
目次
製造業の業務効率化事例｜AI導入で手入力作業の時間を80％削減！
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業の中小企業様でよく見られる「手作業でのデータ入力・集計業務の非効率化」について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社JOHNAN様（電子機器の設計・製造受託・従業員約880名）では、どんな課題があったのでしょうか？ [27]
こちらの企業様では、年間約5,000件もの注文書がFAXなどで届き、その内容を基幹システムへ手作業で入力する業務が大きな負担となっていました。 [27] 担当者は目視で内容を確認しながら一件ずつデータを打ち込むため、膨大な時間と集中力を要します。また、手作業であるためにどうしても入力ミスが発生し、その確認や修正作業がさらなる時間ロスを生んでいました。月末の集計時期にはこの作業に追われ、本来注力すべき他のコア業務が圧迫されるという悪循環に陥っていたのです。このような状況は、リアルタイムでの生産状況の把握を困難にし、迅速な経営判断の妨げにもなっていました。
💥 課題の影響：注文書のデータ入力だけで年間232時間もの時間が費やされていました。 [27]
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR「DX Suite」：AI技術で紙やFAXの書類を高精度に読み取り、テキストデータ化するツールです。 [27]
- • n8nワークフロー：様々なツールやサービスを連携させ、一連の業務の流れを自動化する「自動化の要」です。 [17]
- • RPA (Robotic Process Automation)：システムへのデータ入力など、PC上の定型作業を自動化するソフトウェアロボットです。 [28]
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミング知識がなくても視覚的な操作で複雑な業務フローを自動化できる強力なツールです。 [19] 今回の事例では、n8nをハブとして各ツールを連携させ、人の手を介さないデータ入力プロセスを構築します。まず複合機でスキャンされた注文書PDFが特定のフォルダに保存されると、n8nがそれを自動で検知します。次に、n8nがAI-OCR「DX Suite」のAPIを呼び出してPDFから文字情報を抽出。抽出されたデータはn8n内で必要な形式に整形され、最終的にRPAに渡されて基幹システムへ自動的に入力される、という一連の流れを自動で実行します。
3 実装手順
まず、どの帳票のどの作業に時間がかかっているかを洗い出し、課題を明確にします。 [32]
課題解決に最適なAI-OCRやRPAツールを選定し、読み取り対象の帳票フォーマットを設定します。
実際の帳票データを用いて読み取り精度や処理速度を検証するPoC（概念実証）を実施します。 [32]
「データ入力時間の削減率」などのKPIを設定し、導入効果を定量的に測定します。 [3, 32]
現場のフィードバックを元にワークフローを改善し、他の帳票処理へ自動化の範囲を拡大します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 約80%削減（年間232時間→46時間） [27] |
| コスト削減 | 年間約60万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | データに基づいた迅速な生産計画が可能に [10] |
| エラー率削減 | 95%以上減少（手入力によるミスを防止） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～80万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（ツール利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは、あなたの会社で「時間がかかっている」「単純作業の繰り返し」と感じる業務を一つ、書き出してみませんか。その小さな一歩が、大きな業務改善につながる可能性があります。feerは、その業務の洗い出しから、最適なツールの選定、そして導入後のサポートまで、お客様としっかり並走します。まずはお気軽なご相談から、一緒に未来の働き方を考えていきましょう。
参考資料・関連リンク
- 株式会社JOHNAN 公式サイト - 今回事例として紹介した企業の公式サイトです。
- AI-OCR「DX Suite」公式サイト - 高精度な文字認識を実現するAI-OCRツールの公式サイトです。
- n8n 公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- 製造業のDX推進事例 - リコー公式サイト - 製造業におけるDXの様々な事例が紹介されています。 [7]
- AI活用による業務効率化の成功事例 - 富士フイルム - AI導入による業務効率化の事例が掲載されています。 [38]
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