経理業務効率化事例｜AI導入で請求書処理時間を80％短縮！
目次
経理業務効率化事例｜AI導入で請求書処理時間を80％短縮！
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の花王ビジネスアソシエ株式会社様（サービス業・従業員数非公開）では、どんな課題があったのでしょうか？ [5]
こちらの企業様では、紙やPDFなど様々な形式で毎月大量に届く請求書の処理が大きな負担となっていました。 [8] 経理担当者が一枚一枚、請求書の内容を目で確認し、会計システムへ手作業で入力していたのです。 [7] この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい状況を生み出していました。 [10] 特に月末月初の繁忙期には、請求書処理に追われてしまい、本来注力すべきであるデータ分析や経営サポートといった付加価値の高い業務に時間を割けないことが深刻な課題でした。 [5]
💥 課題の影響：ある製造業の事例では、同様の課題により月間約500枚の請求書処理に3日（約24時間）を要していました。 [8]
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (RICOH 受領請求書サービスなど)：紙やPDFの請求書を高精度で読み取り、自動でデータ化します。 [18]
- • n8nワークフロー：各ツールを連携させ、データ処理から通知までの一連の流れを自動化する要です。 [17]
- • 会計ソフト (freeeなど)：データ化された請求書情報を取り込み、仕訳を自動で行います。 [20]
- • Slack：エラー発生時や処理完了の通知を関係者にリアルタイムで届けます。 [19]
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミング知識がなくても、視覚的な操作で業務フローを自動化できます。 [24] 今回の請求書処理では、まずメールや指定フォルダに届いた請求書PDFをトリガーとして起動します。次に、AI-OCRのAPIを呼び出して請求書情報をテキストデータに変換。 [16] その後、抽出したデータを会計ソフトのAPIに送り、自動で仕訳データを作成します。 [20] もしAI-OCRの読み取り精度が低い場合や、エラーを検知した際には、Slackで担当者に確認を促す通知を自動で送信する、といった条件分岐も可能です。 [19]
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているのか、どのようなミスが多いのかを分析します。 [1]
分析結果を元に、自社の会計ソフトと連携しやすいAI-OCRや、n8nの導入設定（セルフホストまたはクラウド版）を行います。 [23]
特定の部署や取引先からの請求書に限定して試験的に導入し、AI-OCRの認識精度やn8nのワークフローを調整します。 [3]
「処理時間」「エラー発生率」などのKPIを設定し、導入前後でどれだけ業務が改善されたかを数値で測定します。 [1]
運用を通じて得られたフィードバックを元にワークフローを改善し、対象業務を他の部署へも展開していきます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 [8] |
| コスト削減 | 年間約60%のライセンス費用削減の事例も [21] |
| 生産性向上 | 付加価値の高い分析業務へシフト可能 [5] |
| エラー率削減 | 95%以上のデータ抽出精度 [16] |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円 |
| 月額運用費 | 2万円～10万円（ツールのライセンス費用による） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは自社の請求書処理業務で、どの工程に一番時間がかかっているか記録することから始めてみませんか。 [1] その上で、今回ご紹介したAI-OCRやn8nのようなツールが、どのように役立つか具体的に検討することが重要です。私たちfeerは、その第一歩からお客様と並走し、最適な自動化の形を一緒に考え、実現までサポートいたします。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- 花王ビジネスアソシエ株式会社様 導入事例｜ファーストアカウンティング - 企業の公式サイト
- RICOH Cloud OCR for 請求書｜リコー公式サイト - 公式ドキュメント
- n8n - Workflow Automation - 公式サイト
- freee Developers Center - 公式ドキュメント
- AIで経理業務はどう効率化される？｜Bill One - 業界ニュース
- AI活用で実現する経理業務の自動化とは？｜GMOあおぞらネット銀行 - 技術ブログ
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
AI活用についてのご相談
この記事で紹介したAI活用策について、詳しい実装方法やカスタマイズのご相談を承っています。
無料相談に申し込む