ヤマトシステム開発様の請求書処理効率化事例|AI導入で80%の時間短縮を実現

ヤマトシステム開発様の請求書処理効率化事例|AI導入で80%の時間短縮を実現

8分2025年9月3日 04:02
#AI#自動化#業務効率化#DX#n8n

目次

ヤマトシステム開発様の請求書処理効率化事例|AI導入で80%の時間短縮を実現

課題事例

課題シーンのイラスト
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こんにちは、株式会社feer広報部です!

今回は卸売・物流業界の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の負担増大について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。

📋 今回の企業様の事例

実際のヤマトシステム開発様(物流・従業員約4,000名)では、どんな課題があったのでしょうか?

こちらの企業様では、毎月数千枚にも及ぶ大量の請求書を手作業で処理していました。 紙やPDFなど多様な形式で届く請求書はフォーマットがバラバラです。そのため、担当者が一件ずつ内容を目で確認し、会計システムへ手入力する必要がありました。このプロセスは非常に時間がかかり、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい状況でした。特に月末月初の繁忙期には、経理部門の残業が常態化してしまい、担当者の大きな負担となっていたのです。担当者が単純作業に追われることで、本来注力すべきである分析業務や改善活動に時間を割けないという問題も抱えていました。

💥 課題の影響:ある企業では、経理担当者の残業時間が月平均30時間から5時間に減少した事例もあり、手作業による非効率な業務が大きな負担となっていたことがわかります。

📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください

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こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。

1 使用するAI技術・ツール

🛠️

今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。

どれも実績のある信頼できるツールばかりです!

  • AI-OCR (DX Suiteなど):紙やPDFの請求書から、取引先名、金額、日付などの文字情報を高精度で自動抽出します。
  • n8nワークフロー:各ツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化する要のツールです。
  • freee会計:抽出・整形されたデータをAPI連携で自動的に仕訳・登録するための会計ソフトです。
  • Google Drive / Slack:請求書PDFの保管場所や、処理結果を通知するためのツールとして活用します。

2 n8nワークフローによる自動化アプローチ

ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!

n8nを使うことで、プログラミングの知識が少なくても、以下のような一連の請求書処理フローを自動化できます。 まず、指定したGoogle Driveのフォルダに請求書PDFが保存されると、それをきっかけにn8nのワークフローが自動で起動します。次に、そのPDFファイルをAI-OCRツールのAPIへ送信し、請求日や金額といった重要な情報をテキストデータとして抽出させます。 抽出されたデータはn8n上で会計ソフトに適した形式に整えられ、freee会計のAPIを通じて自動で会計データとして登録されます。 最後に、処理が正常に完了したか、あるいはエラーが発生したかの結果がSlackに通知され、担当者はすぐに状況を把握できるのです。

3 実装手順

1
現状分析とデータ収集
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているか、どのようなミスが多いかを洗い出します。
2
ツール選定と初期設定
扱う請求書の形式(手書きの多さなど)に応じて最適なAI-OCRを選定し、n8nや会計ソフトとのAPI連携設定を行います。
3
試験導入とチューニング
一部の請求書データで試験的に自動化フローを動かし、AI-OCRの読み取り精度やデータ連携に問題がないかを確認・修正します。
4
本格運用と効果測定
全社的に運用を開始し、「処理時間」「エラー発生率」「コスト」などのKPIを設定して、導入前後の効果を定量的に測定します。
5
継続改善とスケールアップ
運用データを分析し、AIの学習機能などを活用して継続的に精度を改善します。将来的には他の書類処理業務への横展開も検討します。

期待できる定量的効果

効果項目 改善効果
作業時間短縮最大80%削減
コスト削減年間約150万円
生産性向上30%改善
エラー率削減95%減少

導入期間・コスト概算

項目 期間・費用
導入期間2ヶ月~4ヶ月
初期費用30万円~80万円
月額運用費5万円~15万円

まとめ

いかがでしたでしょうか?

今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。

次のステップ:請求書処理の自動化は、経理部門の負担を軽減するだけでなく、経営の意思決定を迅速化する上でも非常に重要です。まずは、現在社内で使用している請求書の中から数パターンを選び、無料トライアルのあるAI-OCRツールで読み取り精度を試してみることから始めましょう。小さな成功体験を積み重ねることが、全社的なDX推進への大きな一歩となります。私たちfeerは、その第一歩からお客様と共に走り続けます。

参考資料・関連リンク

注意:GoogleサーチリダイレクトURL(vertexaisearch.cloud.google.com等)は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載

**メタデータ:** SEO用メタディスクリプション: 卸売・物流業の請求書処理、まだ手作業ですか?ヤマトシステム開発様の事例を基に、AI-OCRとn8nで作業時間を80%削減する方法を解説。 適切なタグ: AI, 自動化, 業務効率化, DX, n8n, 請求書処理, AI-OCR 推定読了時間: 8分

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