ラクス様の請求書処理を効率化｜AI導入で80％の時間短縮へ

ラクス様の請求書処理を効率化｜AI導入で80％の時間短縮へ

5分2025年9月4日 14:01
#AI#自動化#業務効率化#DX#n8n

目次

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ラクス様の請求書処理を効率化｜AI導入で80％の時間短縮へ

課題事例

課題シーンのイラスト
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こんにちは、株式会社feer広報部です！

今回は卸売・小売業の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。

📋 今回の企業様の事例

クラウドサービスを提供する株式会社ラクス様（IT業・従業員1,971名）のような成長企業では、事業拡大に伴い請求書処理の業務量が増加していました。 [4, 33] 以前は、紙やPDFで毎月大量に届く請求書の内容を目視で確認し、会計システムへ一件ずつ手作業で入力していました。 [26, 27] このような手作業による入力は、時間がかかるだけでなく、どうしても入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい状況でした。 [1, 3] 特に、月末月初などの繁忙期には担当部署の残業時間が増加し、他の重要な業務に集中できないという課題を抱えていたのです。 [5] 手作業によるデータ入力は、業務全体のボトルネックになる可能性がありました。 [3]

💥 課題の影響：手入力によるデータ処理エラー率は18%〜40%にも及び、修正コストの増大に繋がります。 [6]

📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください

AI改善提案

💡

そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！

こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。

1 使用するAI技術・ツール

🛠️

今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。

どれも実績のある信頼できるツールばかりです！

  • • CLOVA OCR：LINE社が提供するAI-OCRサービスで、高精度な文字認識が可能です。 [7, 22] 請求書のような複雑なレイアウトの書類からも正確に情報を抽出します。 [20]
  • • n8nワークフロー：様々なサービスを連携させ、業務プロセス全体を自動化する要のツールです。 [8]
  • • freee会計 & Google Drive & Slack：データの保存、会計処理、そしてチームへの通知を担う補完ツールです。 [9]

2 n8nワークフローによる自動化アプローチ

⚡

ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！

n8nを使うことで、これまで手作業だった一連の請求書処理を完全に自動化できます。 [13] 具体的には、Google Driveに請求書ファイルがアップロードされたのをきっかけに、CLOVA OCRが文字情報を読み取り、その結果をfreee会計に自動で登録し、最後にSlackで担当者に通知するという流れを構築します。 [2, 12] これにより、担当者はファイルを確認するだけで済み、入力作業から解放されます。

3 実装手順

1
現状分析とデータ収集
まず、毎月処理している請求書の種類や枚数、処理にかかる時間を正確に把握します。どの作業に一番時間がかかっているかを分析することが重要です。
2
ツール選定と初期設定
CLOVA OCR、n8n、freee会計などのアカウントを準備し、API連携の設定を行います。 [25, 42] 特にfreee会計との連携には、事前のAPI設定が必要です。 [9]
3
試験導入とチューニング
一部の請求書データを使って、構築したワークフローが正しく動作するかをテストします。AI-OCRの読み取り精度を確認し、必要に応じて設定を調整することが成功の鍵です。 [15]
4
本格運用と効果測定
テストで問題がなければ、本格的に運用を開始します。処理時間の削減率やエラー率の減少といったKPI（重要業績評価指標）を設定し、導入効果を定期的に測定します。
5
継続改善とスケールアップ
運用しながら、さらに改善できる点がないかを探します。例えば、承認フローの自動化や、他の業務への応用など、自動化の範囲を広げていくことを検討します。

期待できる定量的効果

効果項目 改善効果
作業時間短縮最大80%削減 [28]
コスト削減年間約120万円（人件費換算）
生産性向上34%改善 [11]
エラー率削減95%以上減少 [28]

導入期間・コスト概算

項目 期間・費用
導入期間1ヶ月～3ヶ月
初期費用10万円～50万円
月額運用費3万円～10万円

まとめ

✅

いかがでしたでしょうか？

今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。 [14]

次のステップ：AIと自動化の導入は、もはや特別なことではありません。まずは自社の業務プロセスを丁寧に見直し、どこに一番時間がかかっているのかを可視化することから始めてみませんか。 [37] 手作業による単純作業をAIに任せることで、人はより創造的な仕事に集中できます。 [10] 株式会社feerは、その第一歩からお客様と「共に走り」、最適な解決策をご提案します。ぜひお気軽にご相談ください。

参考資料・関連リンク

注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載

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