キッセイ薬品工業様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
目次
キッセイ薬品工業様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際のキッセイ薬品工業株式会社様（医薬品製造業・従業員約1,800名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月大量に届く紙の請求書を経理担当者が手作業で会計システムへ入力していました。 様々なフォーマットの請求書が届くため、一つ一つ内容を確認し、正確にデータを転記する作業は非常に時間がかかり、入力ミスも発生しやすい状況だったのです。特に月末月初の繁忙期には、担当者の残業時間が大幅に増加し、他の重要な業務に時間を割けないことが大きな悩みでした。また、紙の書類を保管するための物理的なスペースの確保や、過去の請求書を探す際の手間も課題となっていました。 このような手作業中心のプロセスは、業務の属人化も招き、担当者が不在の場合に業務が滞るリスクも抱えていたのです。
💥 課題の影響：経理担当者の作業時間が月間約100時間以上も請求書処理に費やされていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR「DX Suite」：AI技術で紙の請求書を高精度に読み取り、データ化します。
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化する要です。
- • Googleスプレッドシート：AI-OCRで読み取ったデータの一時的な保管や確認に使用します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミング知識がなくても視覚的な操作で様々なサービスを連携できるツールです。 今回は、請求書がスキャンされて特定のフォルダに保存されたのをきっかけに、自動で処理が進む流れを構築します。まず、n8nが新しいファイルを検知し、そのファイルをAI-OCR「DX Suite」に送ります。 DX Suiteは請求書から必要な項目（取引先名、金額、日付など）を読み取り、テキストデータに変換します。 次にn8nがそのデータを受け取り、Googleスプレッドシートに自動で記録します。 最終的に、処理が完了したことを経理担当者へチャットツールで通知する、という一連の流れを完全に自動化します。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているかボトルネックを特定します。
AI-OCRとn8nを選定し、無料トライアルから開始します。 各ツールの基本的な設定とアカウント連携を行います。
一部の請求書で自動化フローをテストし、AI-OCRの読み取り精度を確認、必要に応じて修正します。
全部門での運用を開始し、「作業時間」や「エラー発生率」をKPIとして効果を測定します。
定期的に運用の見直しを行い、他の定型業務（経費精算など）への自動化展開を検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 80%削減 |
| コスト削減 | 年間300万円 |
| 生産性向上 | 35%改善 |
| エラー率削減 | 95%減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～30万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは自社の業務の中で、毎日繰り返している単純作業がないか洗い出してみましょう。 請求書処理やデータ入力など、時間がかかっている定型業務がAI自動化の最初のターゲットです。 小さな範囲からでも自動化を試すことで、大きな効果を実感できるはずです。feerは、そんな第一歩を全力でサポートし、お客様と共に走り続けます。ぜひお気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- キッセイ薬品工業株式会社 導入事例 - ファーストアカウンティング公式サイト
- キッセイ薬品工業株式会社 - 企業の公式サイト
- DX Suite 導入事例 - AI-OCR「DX Suite」の公式サイト
- n8n公式サイト - ワークフロー自動化ツール
- n8nとは？メリット・仕組み・活用事例 - RELIPA株式会社の技術ブログ
- AI-OCR導入事例 - NTT東日本の公式サイト
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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