
株式会社大原商店様の請求書処理効率化事例|AI導入で月75時間の業務削減!
目次
株式会社大原商店様の請求書処理効率化事例|AI導入で月75時間の業務削減!
課題事例

こんにちは、株式会社feer広報部です!
今回は卸売業界の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の負担増大について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社大原商店様(卸売業・従業員約50名)では、どんな課題があったのでしょうか?
こちらの企業様では、毎月多くの取引先から紙やPDFなど様々な形式で請求書が届いていました。経理担当者はそれらの請求書の内容を目で確認し、会計システムへ一件ずつ手で入力する作業に多くの時間を費やしていたのです。特に月末月初の繁忙期には作業が集中し、残業が常態化していました。また、手作業による入力ミスや確認漏れがどうしても発生してしまい、その修正対応がさらなる業務負担となる悪循環に陥っていたのです。 このような定型的な作業に追われることで、経理担当者が本来注力すべき資金繰りの分析や経営改善提案といった、より付加価値の高い業務に取り組む時間を確保できない状況でした。
💥 課題の影響:株式会社大原商店様では、これらの課題解決により月間で75時間もの業務時間削減に成功しています。
📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで!feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします!
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです!
- • AI-OCR (光学的文字認識):紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化します。
- • n8nワークフロー:読み取ったデータを会計システムに連携したり、関係者に通知したりする作業を自動化する要です。
- • クラウド会計ソフト:自動で取り込まれたデータをもとに、仕訳や支払い処理を管理します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!
n8nは、プログラミングの知識があまりなくても、様々なサービスを連携させて業務の流れを自動化できるツールです。 今回の請求書処理では、以下のようなワークフローを構築します。まず、メールで受信した請求書PDFやスキャンした請求書画像をn8nが自動で検知します。次に、その画像データをAI-OCRサービスに送り、取引先名、金額、日付などの重要な情報をテキストデータとして抽出させます。そして、抽出したデータを会計ソフトの形式に合わせて整形し、API連携で自動的に会計ソフトへ登録します。最後に、処理が完了したことをSlackなどのチャットツールで経理担当者に通知します。この一連の流れを自動化することで、手入力作業をほぼゼロにできるのです。
3 実装手順
まず、現在処理している請求書の種類、枚数、フォーマットをすべて洗い出し、現在の業務フローを可視化します。
読み取り精度や料金体系を比較して自社に最適なAI-OCRを選定し、会計ソフトやn8nとの連携設定を行います。
一部の請求書で試験的に自動化フローを動かし、AI-OCRの読み取り精度やデータの連携が正しく行われるかを確認し、調整します。
全社で本格的に運用を開始し、「請求書処理時間」や「入力エラー率」を指標(KPI)として設定し、導入前後の効果を測定します。
運用の中で見つかった課題を元にn8nのワークフローを改善し、他の定型業務にも自動化の範囲を広げていくことを検討します。
期待できる定量的効果
効果項目 | 改善効果 |
---|---|
作業時間短縮 | 80%以上削減 |
コスト削減 | 年間約120万円(人件費換算) |
生産性向上 | コア業務への集中時間 30%改善 |
エラー率削減 | 95%以上減少 |
導入期間・コスト概算
項目 | 期間・費用 |
---|---|
導入期間 | 2ヶ月~4ヶ月 |
初期費用 | 20万円~70万円 |
月額運用費 | 3万円~10万円(ツール利用料) |
まとめ
いかがでしたでしょうか?
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ:請求書処理のような定型業務の自動化は、DX推進の第一歩として非常に効果的です。AI-OCRとn8nのようなワークフローツールを組み合わせることで、コストを抑えながら大きな成果が期待できます。まずは自社の経理業務を改めて見直し、どこに一番時間がかかっているのかを洗い出すことから始めてみませんか。feerは、そんなお客様の第一歩からゴールまで、しっかりと伴走させていただきます。
参考資料・関連リンク
- DX成功事例「株式会社 大原商店」 | バックオフィスからDX化プロジェクト | 勘定奉行のOBC - 企業の公式サイト
- 請求書受領業務の課題を解決!AI-OCR搭載サービスで自動化を実現 - ファーストアカウンティング株式会社 - 技術ブログ
- 大塚商会の実践事例 01 「経理DX」 - 株式会社大塚商会 - 企業の公式サイト
- n8n - Workflow Automation - 公式ドキュメント
- 請求書の支払処理は効率化できる!課題や解決方法を事例を交えて解説 - NTTファイナンス - 業界ニュース
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