住化農業資材様の請求書処理効率化事例｜AI導入で70％の時間短縮を実現
目次
住化農業資材様の請求書処理効率化事例｜AI導入で70％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の住化農業資材株式会社様（製造業・従業員約150名）では、どんな課題があったのでしょうか？ [21]
こちらの企業様では、日々大量にFAXや郵便で届く注文書や請求書の処理が大きな負担となっていました。 [21] 特に月末には請求書が集中し、経理担当者の方が一枚一枚を目で確認し、会計システムへ手入力する作業に追われていたのです。取引先ごとに請求書のフォーマットが異なるため、必要な情報を探すだけでも時間がかかり、入力ミスや確認漏れといった人為的エラーが発生しやすい状況でした。 [17] このような手作業中心の業務は、特定の担当者にしか分からない「属人化」を生みやすく、担当者が不在の際には業務が滞るというリスクも抱えていたのです。 [19]
💥 課題の影響：同様の課題を抱えるある企業では、請求書処理業務だけに月間200時間もの時間が費やされていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (例: AI JIMY Paperbot, DX Suite)：AIが請求書の画像から文字を高精度で読み取り、デジタルデータに変換します。 [6, 21]
- • n8nワークフロー：様々なツールやサービスを繋ぎ合わせ、一連の作業を自動化する「自動化の要」です。 [8]
- • クラウド会計ソフト (例: freee会計, マネーフォワード クラウド)：データ化された請求書情報を連携し、仕訳や支払い処理を行います。 [5]
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識があまりなくても、まるでブロックを組み合わせるように自動化の流れを構築できます。 [26] 具体的には、以下のようなワークフローを設計します。
- トリガー設定: 特定のメールアドレスに請求書PDFが添付されたメールが届くと、ワークフローが自動で開始します。 [8]
- データ抽出: 添付されたPDFファイルをAI-OCRツールに送信し、「請求日」「取引先名」「金額」などの情報をテキストデータとして抽出します。 [17]
- データ整形: 抽出したデータを会計ソフトが読み込める形式に整えます。
- システム連携: 整形したデータをクラウド会計ソフトのAPIを通じて自動で登録し、仕訳まで行います。 [27]
- 通知・保存: 処理が完了したらSlackなどのチャットツールで担当者に通知し、処理済みの請求書PDFはGoogle Driveの指定フォルダに自動で整理・保存します。 [8]
3 実装手順
まず、現在の手作業による請求書処理のフローを洗い出し、どこに時間がかかっているか、どのようなミスが多いかを明確にします。 [9]
自社の課題に合ったAI-OCRツールと会計ソフトを選び、アカウント作成やAPI連携の設定を行います。まずは無料トライアルで試すのがおすすめです。 [16]
一部の部署や特定の取引先の請求書だけで試験的に自動化を開始します。AI-OCRの読み取り精度を確認し、必要に応じて設定を調整します。 [17]
試験導入で問題がなければ、対象範囲を広げて本格的に運用します。「作業時間削減率」や「エラー発生率」などのKPIを設定し、導入効果を測定しましょう。 [9]
運用しながら従業員からのフィードバックを集め、ワークフローを改善し続けます。請求書処理で成功すれば、他の経理業務や他部署の定型業務にも自動化を拡大していきます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大70～80%削減 [21, 17] |
| コスト削減 | 年間 数十万～数百万円（人件費・印刷費等） |
| 生産性向上 | 担当者はより付加価値の高い業務へ集中可能 [18] |
| エラー率削減 | 99%以上の精度でデータ化、人為的ミスを大幅削減 [19] |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 0円～30万円程度 |
| 月額運用費 | 数万円～（AI-OCR、n8n、会計ソフト利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは皆様の会社で、毎月繰り返されている単純作業がないか見渡してみてください。特に請求書処理のように「紙やPDFを見てシステムに入力する」作業は、AI自動化の絶好のターゲットです。いきなり全社で導入するのではなく、特定の部署や業務から小さく始めてみることが成功の秘訣です。feerは、そんな第一歩を皆様と共に走り、伴走しながらサポートいたします。
参考資料・関連リンク
- [導入事例] 住化農業資材株式会社 - AI JIMY Paperbot - 事例として紹介した企業の公式サイト情報です。
- [製造業DXの事例10選] - リコー公式サイト - 製造業におけるDX推進の具体例が豊富に紹介されています。
- [n8nでなんでも自動化] Gmailの請求書PDFを自動整理＆AI抽出！ - note - n8nを使った具体的な請求書処理ワークフローの解説記事です。
- [請求書はAI-OCRでデジタル化！] - AI inside - AI-OCRのメリットや活用手順が詳しく説明されています。
- [n8n公式サイト] - 本文で紹介した自動化ツールn8nの公式サイトです。
- [AI業務自動化おすすめツール10選] - TOKIUM - 業務自動化に役立つ様々なAIツールが比較紹介されています。
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
- https://4rjhptarqbdtr1jy.public.blob.vercel-storage.com/challenge-scenes/challenge-scene-1757394015511.png"
- https://www.aismiley.co.jp/ai_news/ai-ocr-casemap-invoice/"
- https://www.biz-it.co.jp/article/26075/"
- https://paperbot.ai/case/sumika-noushizai"
- https://www.ricoh.co.jp/dx/casestudy/manufacturing_industry"
AI活用についてのご相談
この記事で紹介したAI活用策について、詳しい実装方法やカスタマイズのご相談を承っています。
無料相談に申し込む