
住化農業資材様の請求書処理効率化事例|AI導入で7割の時間短縮を実現
目次
住化農業資材様の請求書処理効率化事例|AI導入で7割の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です!
今回はサービス業の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の住化農業資材株式会社様(農業資材メーカー)では、どんな課題があったのでしょうか?
こちらの企業様では、日々大量にFAXや郵便で届く注文書や請求書の処理が大きな負担となっていました。 特に月末には請求書が集中し、経理担当者の方が一枚一枚、内容を目で確認して会計システムへ手入力する作業に追われていたのです。取引先ごとに請求書のフォーマットが異なるため、必要な情報を探すだけでも時間がかかり、入力ミスや確認漏れが発生しやすい状況でした。この作業は特定の担当者に依存しており、その方が不在の際には業務が滞ってしまう「属人化」も深刻な問題となっていたのです。
💥 課題の影響:住化農業資材株式会社様では、この請求書処理業務に多くの時間を費やしており、コア業務である分析や改善活動に注力できずにいました。
📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで!feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします!
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです!
- • AI-OCR (例: AI JIMY Paperbot, SmartRead):AIが請求書の画像から文字を高精度で読み取り、デジタルデータに変換します。
- • n8nワークフロー:さまざまなツールを繋ぎ合わせ、一連の作業を自動化する要の役割を担います。
- • 会計ソフト (例: freee会計, 勘定奉行クラウド):API連携に対応したソフトで、自動で仕訳データを受け取ります。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!
n8nを使うことで、メール受信から会計ソフトへの登録まで、人の手を介さずに処理を完結させます。 まず、Gmailなどのメール受信をきっかけにワークフローを開始します。 届いたメールに添付された請求書PDFを自動でGoogle Driveなどの指定フォルダに保存します。 次に、AI-OCRツールがそのPDFファイルを読み取り、請求元、金額、支払期日といった重要な情報をテキストデータとして抽出します。 最後に、抽出したデータを会計ソフトのAPIと連携させて、仕訳データとして自動で登録をおこないます。 これで一連のプロセスが自動化されるのです。
3 実装手順
まず現在の請求書処理の流れを整理し、どこに時間がかかっているか、どのような課題があるかを洗い出します。
自社の会計ソフトとの連携性や、扱う請求書の形式を考慮して最適なAI-OCRツールを選び、初期設定をおこないます。
一部の取引先からの請求書で試験的に自動化フローを動かし、AI-OCRの読み取り精度や連携に問題がないかを確認し調整します。
全社的に運用を開始し、「作業時間の削減率」や「エラー発生率」などの指標(KPI)を設定して効果を測定します。
運用の中で出てきた課題を元にワークフローを改善し、請求書処理以外の業務にも自動化を広げていくことを検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 70%削減 |
| コスト削減 | 年間約60%のライセンス費用削減 |
| 生産性向上 | コア業務への集中が可能に |
| エラー率削減 | 90%以上減少(手入力の削減による) |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月~6ヶ月 |
| 初期費用 | 0円~30万円 |
| 月額運用費 | 数万円~(ツールの組み合わせによる) |
まとめ
いかがでしたでしょうか?
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ:まずは皆さまの会社でおこなっている請求書業務の流れを書き出してみることから始めてみませんか。手作業でおこなっている部分や、時間がかかっている箇所を特定することが、効率化への大切な第一歩になります。feerは、そのような業務の棚卸しから、最適なツールの選定、そして導入まで、皆さまと一緒に並走しながらサポートいたします。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- 【導入事例】AI OCRを導入して請求業務にかかる時間を7割削減! - AI JIMY Paperbot
- 三井住友ファイナンス&リース株式会社様の導入事例 - ファーストアカウンティング
- 請求書のデータ入力の自動化 | 生成AI:Dify活用事例 - FLINTERS
- 【n8nでなんでも自動化】Gmailの請求書PDFを自動整理&AI抽出! - note
- freee会計API連携の完全ガイド|活用例・メリット・自動化サービス比較 - BizteX
- 会計ソフトの勘定奉行クラウド|データ自動連携 - OBC
- 中小企業の経理負担を解消!請求書受領サービス8選と導入ガイド - BOXIL
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