請求書処理の業務効率化事例｜AI導入で月50時間の作業を80％削減
目次
請求書処理の業務効率化事例｜AI導入で月50時間の作業を80％削減
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回はIT業界の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の負担増大について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社ROBOT PAYMENT様（IT業界・従業員約150名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、会社の成長とともに、毎月取り扱う請求書の数がどんどん増えていきました。紙で届くものやPDFで送られてくるものが混在しており、経理担当者の方が一件ずつ内容を確認して会計ソフトへ手で入力していました。特に月末月初の時期は請求書処理に追われてしまい、担当者の方は残業が増え、他の大切な仕事に時間を使うことが難しい状態でした。手作業のため、どうしても入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが起きてしまうリスクも常に抱えていたのです。このような状況は、社員の方の大きなストレスになるだけでなく、会社の信頼にも関わる重要な課題となっていました。
💥 課題の影響：毎月の請求書処理業務に約80時間もの時間がかかり、人的なミスも月に数件発生していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (DX Suite, SmartReadなど)：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化する技術です。
- • n8nワークフロー：様々なツールやサービスをプログラムの知識なしで連携させ、一連の業務を自動化する中心的な役割を担います。
- • 会計ソフト (freee会計, マネーフォワード クラウドなど)：API連携という仕組みを使い、データ化された請求書情報を自動で仕訳・登録します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うと、これまで手作業だった請求書処理の流れを、プログラムが自動で実行するように設定できます。 具体的には、まずメールや指定されたフォルダに請求書ファイルが届くと、それをきっかけにn8nが動き出します。次に、AI-OCRツールに請求書データを送って、取引先名や金額、日付などの大切な情報を読み取らせます。読み取ったデータは、会計ソフトに自動で登録され、仕訳作業が完了します。最後に、処理が終わったことをチャットツール（例えばSlack）で担当者に知らせてくれるので、人は最終確認をするだけで済みます。 この一連の流れを一度設定してしまえば、あとはn8nが24時間365日、間違いなく正確に作業を続けてくれるのです。
3 実装手順
まず現在の請求書処理の流れを全て書き出し、どこに時間がかかっているのか、どんなミスが起きやすいのかを明らかにします。
自社の請求書の形式や量に合ったAI-OCRツールを選び、n8nや会計ソフトとの連携設定を行います。
まずは一部の部署や取引先の請求書だけで試してみて、AIの読み取り精度や自動化の流れがスムーズかを確認し、調整します。
問題がなければ全社的に導入し、「作業時間」や「エラー発生率」などの指標（KPI）で、導入前と比べてどれだけ改善されたかを測定します。
定期的に運用の状況を見直し、さらに効率化できる部分がないかを探します。請求書処理で成功すれば、他の定型業務にも展開できます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 80%削減（月80時間→月16時間） |
| コスト削減 | 年間約192万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 経理担当者が分析や企画など、より付加価値の高い業務に集中可能に |
| エラー率削減 | 95%以上減少（手入力によるミスがほぼゼロに） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円（ツールの初期設定やコンサルティング費用） |
| 月額運用費 | 3万円～15万円（AI-OCRやn8nのライセンス費用） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：請求書処理のような定型業務は、AIと自動化ツールの最も得意とするところです。まずは自社の経理業務で、何にどれくらいの時間がかかっているかを把握することから始めてみませんか。今回ご紹介したAI-OCRやn8nのようなツールには無料トライアル期間が設けられているものも多いです。一部の請求書で試してみることで、その効果を具体的に実感できるはずです。株式会社feerは、お客様のその小さな一歩からゴールまで、しっかりと隣で伴走いたします。
参考資料・関連リンク
- 株式会社ROBOT PAYMENT 公式サイト - 事例として紹介した企業の公式サイトです。
- AI-OCR DX Suite公式サイト - 高精度な文字認識で業務を効率化するAI-OCRツールのサイトです。
- SmartRead公式サイト - 請求書処理の自動化に実績のあるAI-OCRサービスです。
- n8n公式サイト - 業務プロセスを自動化するためのワークフローツールです。
- freee会計 公式サイト - API連携が可能なクラウド会計ソフトの公式サイトです。
- マネーフォワード クラウド会計 公式サイト - 多くの企業で導入されている会計ソフトのサイトです。
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