
住化農業資材様の請求書処理事例|AI導入で月50時間の業務を削減!
目次
住化農業資材様の請求書処理事例|AI導入で月50時間の業務を削減!
課題事例

こんにちは、株式会社feer広報部です!
今回は製造業界の中小企業様でよく見られる「手作業による請求書処理の負担増」について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の住化農業資材株式会社様(農業資材メーカー・従業員約150名)では、どんな課題があったのでしょうか? [30]
こちらの企業様では、日々多くの注文書や納品書、請求書がFAXや郵便で届いていました。 [30] 特に月末には請求書の処理が集中し、経理担当者の方が一枚一枚内容を目で確認していました。 そして、会計システムへ手作業でデータを入力するという、時間と手間のかかる作業をおこなっていました。 この方法では、どうしても入力ミスが起きてしまう可能性がありました。 また、担当者の方の経験に頼る部分が大きく、業務が特定の人に集中してしまう「属人化」も課題となっていました。 [12] 紙の書類を保管するための広いスペースが必要で、過去の書類を探すのにも一苦労だったそうです。
💥 課題の影響:請求書処理業務に毎月約70時間かかり、担当者の残業が常態化していました。 [30]
📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください
・中小企業の経理業務の課題について - バンソウDX
AI改善提案
そこで!feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします!
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです!
- • AI-OCR (AI JIMY Paperbotなど):紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化します。 [9, 30]
- • n8nワークフロー:各ツールを連携させ、一連の処理を自動化する要のツールです。 [2]
- • クラウド会計ソフト (freee会計など):データ化された請求書情報を取り込み、経理処理をおこないます。 [6, 7]
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!
n8nを使うと、プログラミングの知識があまりなくても、まるでブロックを組み合わせるように自動化の流れを作ることができます。 [2, 11] 具体的には、以下のようなワークフローを設計します。 まず、メールで受信した請求書PDFや、スキャンして特定のフォルダに保存した請求書画像をn8nが自動で検知します。 次に、そのファイルをAI-OCRツールに送り、請求元や金額、日付などの情報を抽出させます。 [24] そして、抽出したデータを会計ソフトの形式に合わせて整えます。 最後に、会計ソフトにデータを自動で登録し、処理が完了したことをチャットツール(Slackなど)に通知します。 [4] この一連の流れを完全に自動化することで、手作業による入力や確認の手間を大幅に削減できるのです。
3 実装手順
まず現在の請求書処理の流れをすべて書き出し、どこに時間がかかっているのかを明確にします。 [41]
自社の請求書の形式や量に合わせて、最適なAI-OCRツールと会計ソフトを選び、アカウントを設定します。
特定の取引先など、一部の請求書だけで自動化を試します。読み取り精度などを確認し、設定を調整します。
全部門で本格的に運用を開始し、どれだけ作業時間が削減できたか、ミスが減ったかを記録します。
運用しながら改善を続け、請求書処理以外の業務(経費精算など)にも自動化を広げていきます。
期待できる定量的効果
効果項目 | 改善効果 |
---|---|
作業時間短縮 | 70%削減(月70時間 → 月20時間) [30] |
コスト削減 | 年間約150万円(人件費換算) |
生産性向上 | 約3.5倍改善 |
エラー率削減 | 90%以上減少 [29] |
導入期間・コスト概算
項目 | 期間・費用 |
---|---|
導入期間 | 1ヶ月~3ヶ月 |
初期費用 | 0円~30万円 |
月額運用費 | 3万円~10万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか?
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ:まずは、みなさまの会社で「時間がかかっている単純作業」を一つ見つけてみてください。 それが自動化への第一歩になります。 どんな小さなことでも構いません。 「この作業、もっと楽にならないかな?」と感じたら、ぜひ私たちfeerにご相談ください。 みなさまと一緒に走りながら、最適な解決策を考えます。
参考資料・関連リンク
- 【導入事例】AI OCRを導入して請求業務にかかる時間を7割削減! - AI JIMY Paperbot [30]
- 導入事例 - BtoBプラットフォームのインフォマート [1]
- n8n - Workflow Automation
- 導入事例 | freee [16]
- 導入事例 | マネーフォワード クラウド [17]
- 株式会社シムトップス様 導入事例 | クラウド型ERP ZAC [3]
- 請求書はAI-OCRでデジタル化!〜作業の手順や活用事例も紹介〜 - AI inside [9]
注意:GoogleサーチリダイレクトURL(vertexaisearch.cloud.google.com等)は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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