アール・アンド・エー・シー様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月30時間の作業を削減
目次
アール・アンド・エー・シー様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月30時間の作業を削減
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は金融・決済サービス業界の中小規模企業様でよく見られる煩雑な請求書処理について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社アール・アンド・エー・シー様（金融・決済サービス業・従業員約100名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、入金消込や債権管理のシステムを提供しており、多くのクライアントを抱えています。 そのため、毎月大量に発生する請求書や関連書類の処理が大きな負担となっていました。 経理担当者は、紙やPDFなど様々な形式で届く請求書の内容を目で確認し、会計システムへ手作業で入力する必要がありました。 このプロセスは時間がかかるだけでなく、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生するリスクも常に抱えていたのです。 特に月末月初の繁忙期には、担当者の残業が常態化し、本来注力すべきコア業務への時間が圧迫されていました。
💥 課題の影響：手作業による請求書処理に、月間で約30時間もの時間が費やされていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (例: SmartRead, DX Suite)：紙やPDFの請求書を高精度で読み取り、テキストデータに変換します。
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを連携させ、一連の処理を自動化する中心的な役割を担います。
- • 会計ソフト (例: freee会計)：データ化された請求書情報を取り込み、仕訳を自動で行います。
- • クラウドストレージ (例: Google Drive)：処理対象の請求書ファイルや、データ化後の情報を保管します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識が少なくても、まるでブロックを組み合わせるように自動化のフローを構築できます。 具体的には、メールで受信した請求書PDFを自動で検知し、AI-OCRで内容を読み取ります。そして、抽出した請求日や金額などのデータを会計ソフトへ自動で登録し、最後に担当者へSlackで通知するという一連の流れを全自動で実行します。
3 実装手順
まず、どのような形式（紙、PDF、FAXなど）の請求書が、どのくらいの量あるのかを把握します。項目やレイアウトのパターンを洗い出すことが精度向上の鍵です。
手書き文字や非定型フォーマットへの対応力など、自社の請求書に合ったAI-OCRツールを選びます。 そしてn8nと会計ソフト、通知用チャットツールとの連携設定（API設定）を行います。
特定の取引先や部門に限定して試験的に導入を開始します。読み取り精度が低い箇所をAIに再学習させたり、n8nのワークフローを調整したりして、処理の精度を高めていきます。
全部門へ展開し、本格的な運用を開始します。処理時間の短縮率やコスト削減額、エラーの発生率などをKPIとして設定し、導入効果を定期的に測定します。
運用で得られたデータをもとに、さらなる改善点を探します。例えば、請求書処理だけでなく、納品書や契約書の管理など、他のバックオフィス業務へ自動化の範囲を広げていくことを検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 80%以上削減（月30時間→月6時間） |
| コスト削減 | 年間約100万円 |
| 生産性向上 | コア業務への集中による生産性15%改善 |
| エラー率削減 | 95%減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～80万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（ツールのライセンス費用等） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは、御社の経理部門で「時間がかかっている定型業務」をリストアップすることから始めてみませんか。特に、毎日・毎月繰り返されるデータの転記作業は、AI自動化で大きな効果が期待できる領域です。 feerでは、業務の洗い出しから最適なAIツールの選定、そしてn8nを使った具体的なワークフロー構築まで、お客様の隣で一緒に走りながらサポートします。小さな一歩が、未来の大きな飛躍に繋がります。
参考資料・関連リンク
- 株式会社アール・アンド・エー・シー公式サイト - 事例として紹介した企業の公式サイトです。
- n8n公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- freee請求書受領 - AI-OCRを搭載した請求書処理サービスの例です。
- 【2025年版】AI OCRおすすめ比較12選！ - 様々なAI-OCRツールを比較紹介している記事です。
- 【n8nでなんでも自動化】Gmailの請求書PDFを自動整理＆AI抽出！ - n8nによる請求書処理の具体的なワークフローを紹介した記事です。
- 請求書受領業務の課題を解決！AI-OCR搭載サービスで自動化を実現 - 請求書処理の課題とAIによる解決策を解説した記事です。
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