
問い合わせ対応業務効率化|AI導入で月間1000時間超の工数削減を実現
目次
問い合わせ対応業務効率化|AI導入で月間1000時間超の工数削減を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です!
今回はアパレルEC業界の中小企業様でよく見られる問い合わせ対応の属人化と長時間労働について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社yutori様(アパレルEC・従業員約50名)では、どんな課題があったのでしょうか?
こちらの企業様では、事業の急成長にともなってお客様からのお問い合わせが急増していました。 特にセール期間などの繁忙期には、配送状況の確認、返品・交換手続き、ログインに関する質問などが殺到します。 しかし、カスタマーサポート部門は少人数で運営していたため、すべての問い合わせに迅速に対応することが困難な状況でした。結果としてお客様をお待たせしてしまったり、担当者によって案内内容にばらつきが出てしまうことがありました。 深夜や休日も対応に追われることで従業員の負担が増え、本来注力すべきサービス改善活動になかなか時間を割けないという悪循環に陥っていたのです。
💥 課題の影響:月間2.3万件の問い合わせがあり、有人対応1件あたり5分換算で、月に約1,000時間以上が対応に費やされていました。
📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで!feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします!
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです!
- • AIチャットボット(BOTCHAN AIなど):Webサイト上でお客様からの質問に24時間365日自動で応答します。
- • n8nワークフロー:様々なツールを連携させ、定型業務を自動化するための要となるツールです。
- • 顧客管理ツール(Zendeskなど):複雑な問い合わせを一元管理し、対応漏れを防ぎます。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!
n8nを使うことで、プログラミングの知識があまりなくても、まるでブロックを組み合わせるように自動化の仕組みを構築できます。 例えば、お客様からの問い合わせをAIが内容に応じて分類し、簡単な質問には即座に自動回答します。 返品やクレームなど、人の対応が必要な複雑な問い合わせだけをZendeskのような管理ツールに自動で登録し、担当者に通知を送る、といった流れを自動化できるのです。 これにより、スタッフは本当に重要な対応に集中できるようになります。
3 実装手順
過去の問い合わせログを分析し、「よくある質問」のパターンを洗い出します。どの業務に時間がかかっているかを可視化することが第一歩です。
自社の課題に合ったAIチャットボットを選び、FAQデータを学習させます。n8nと連携させるためのAPI設定もこの段階でおこないます。
まずは一部の問い合わせから自動応答をスタートさせます。お客様の反応を見ながら、AIの回答精度を継続的に高めていくことが成功の秘訣です。
「自己解決率」「対応時間」「顧客満足度」などを指標(KPI)として設定し、導入前後の数値を比較して効果を具体的に測定します。
お客様との対話データを分析し、FAQコンテンツを充実させたり、新しい自動化ワークフローを追加したりして、継続的に改善をおこないます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 |
| コスト削減 | 年間数百万円 |
| 自己解決率向上 | 55%達成 |
| 顧客満足度 | 60%達成 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月~3ヶ月 |
| 初期費用 | 15万円~50万円 |
| 月額運用費 | 3万円~10万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか?
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ:まずは、御社の問い合わせ業務の中で、どのような質問が多く、どれくらいの時間がかかっているのかを整理することから始めてみませんか。自動化できる部分と、人が丁寧に対応すべき部分を見極めることが重要です。私たちfeerは、その分析からお客様と並走し、最適な自動化プランをご提案します。ツールを導入して終わりではなく、効果を実感できるまで最後まで一緒に走り続けますので、ぜひお気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- BOTCHAN公式サイト - 株式会社wevnalが提供するAIチャットボットの公式サイトです。
- n8n公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- Zendesk公式サイト - カスタマーサービスソフトウェアZendeskの公式サイトです。
- PR TIMES - 株式会社wevnalのプレスリリース - BOTCHAN AICALLに関するプレスリリースです。
- 富士通 - 協業事例インタビュー 株式会社wevnal - 富士通によるwevnal社へのインタビュー記事です。
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