旭シンクロテック様の受発注業務効率化事例｜AI導入で月100時間の時間短縮を実現
目次
旭シンクロテック様の受発注業務効率化事例｜AI導入で月100時間の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業の中小企業様でよく見られる受発注業務の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の旭シンクロテック株式会社様（設備工事業・従業員約300名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月600枚、多いときには1,000枚もの請求書が紙やPDFといった様々な形式で届いていました。 経理担当者は、それらの請求書の内容を目で一つひとつ確認し、会計システムへ手作業で入力するという業務に多くの時間を費やしていました。この手入力作業は、単純でありながらも高い集中力を要するため、担当者の大きな負担となっていました。さらに、入力ミスが発生すると、確認や修正に余計な時間がかかり、業務全体の遅延につながるリスクも抱えていたのです。 このような定型業務に追われることで、本来もっと時間をかけるべき分析業務や改善活動といった、より付加価値の高い仕事に取り組むことが難しい状況でした。
💥 課題の影響：経理部門全体で、月に100時間以上が請求書処理という定型業務に費やされていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（例: RICOH 受領請求書サービス）：紙やPDFの請求書から、AIが自動で文字情報を高精度に読み取ります。
- • n8nワークフロー：読み取ったデータと会計システムを連携させる自動化の要です。
- • 会計システム（例: SuperStream-NX）：最終的な仕訳データが登録される企業の基幹システムです。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、様々なサービスをブロックのようにつなぎ合わせることで、プログラミングの知識がなくても業務の自動化を実現できるツールです。 今回の事例では、以下のようなワークフローを設計します。まず、スキャンされた請求書ファイルが特定のフォルダに保存されると、それをきっかけにn8nが起動します。次に、n8nがAI-OCRサービスにファイルを送り、文字データを抽出させます。抽出されたデータ（取引先名、金額、日付など）は、n8nが会計システムに適した形式に整えます。最後に、整形されたデータを会計システムへ自動で登録し、担当者にはメールやチャットで完了を通知します。 この一連の流れを完全に自動化することで、人の手を介さずに請求書処理が完了するのです。
3 実装手順
まず、どのような形式の請求書が、月に何枚くらい届くのかを正確に把握します。業務フローを可視化し、どこに一番時間がかかっているのかボトルネックを特定します。
様々なAI-OCRサービスの中から、自社の請求書フォーマットとの相性が良く、会計システムと連携しやすいものを選びます。 n8nの初期設定を行い、各ツールとの接続（API連携）を確立させます。
まずは一部の部署や特定の取引先の請求書のみを対象に、自動化の仕組みを試験的に動かします。読み取り精度が低い箇所や、データの整形ルールなどを調整し、精度を高めていきます。
試験導入で問題がなければ、対象範囲を全社に広げて本格的に運用を開始します。導入前後でどれだけ作業時間が削減されたか、コストが削減できたかを具体的な数値で測定します。
運用後も定期的に効果を見直し、改善を続けます。請求書処理だけでなく、他の定型業務（例えば、注文書の処理や納品書の管理など）にもこの自動化の仕組みを応用していきます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 月100時間削減 |
| コスト削減 | 年間約240万円（時給2,000円換算） |
| 生産性向上 | 付加価値の高いコア業務への集中 |
| エラー率削減 | 95%以上減少（手入力ミスの撲滅） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円（設定サポート費等） |
| 月額運用費 | 5万円～15万円（各ツール利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：今回の事例は、特別なものではありません。FAXや手入力での作業が残っている多くの企業様で実現可能な解決策です。 大切なのは、まず自社の業務を見直し、どこに一番時間がかかっているのかを明らかにすることです。そして、専門家の力を借りながら、小さく始めてみること。 feerは、ツールをただ導入するだけでなく、お客様の業務に深く寄り添い、最適な自動化の仕組みを一緒に作り上げるパートナーです。まずはお気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- 【ユーザックシステム RPA導入事例】旭シンクロテック株式会社様 - 実際の導入事例詳細です。
- 旭シンクロテック株式会社 公式サイト - 事例でご紹介した企業の公式サイトです。
- n8n 公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- RICOH 受領請求書サービス - AI-OCRツールの公式サイトです。
- SuperStream-NX AI-OCR連携ソリューション - 会計システムとAI-OCRの連携に関する情報です。
- 製造業の業務効率化アイデア15選｜成功事例や補助金も解説 - 業界全体の業務効率化に関する記事です。
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