旭シンクロテック様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月100時間もの工数削減へ
目次
旭シンクロテック様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月100時間もの工数削減へ
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は建設業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率さについて、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の旭シンクロテック株式会社様（建設業・従業員275名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月約600枚、多いときには1,000枚もの請求書を手作業で処理していました。 紙やPDFなど様々な形式で届く請求書の内容を目で確認し、会計システムへ一件ずつ手で入力する作業は、経理部門にとって非常に大きな負担となっていたのです。 特に月末月初の繁忙期には作業が集中し、担当者は他の重要な業務に時間を割くことが難しい状況でした。手入力による金額や勘定科目の入力ミスも発生しやすく、その後の確認や修正作業がさらなる時間的コストを生んでいました。
💥 課題の影響：月1,000枚にのぼる請求書処理に多くの時間を費やし、人的ミスによる手戻りも発生していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (SmartReadなど)：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化します。
- • n8nワークフロー：AI-OCRと会計システムを連携させ、一連の処理を自動化する要のツールです。
- • 会計システム (freee会計など)：データ化された請求書情報が最終的に登録されるシステムです。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、様々なサービスを連携させた自動化の仕組みを構築できます。 今回の請求書処理では、以下のようなワークフローを設計します。まず、指定したフォルダに請求書のPDFファイルが保存されると、n8nがそれを検知して自動的に処理を開始します。次に、そのPDFファイルをAI-OCRツールに送り、請求書番号、日付、金額、取引先名などの必要な情報をテキストデータとして抽出させます。抽出したデータは、会計システムが読み込める形式にn8nが自動で整形します。最後に、整形されたデータを会計システムの適切な項目へ自動で入力し、登録処理を完了させます。 この一連の流れが人の手を介さずに実行されるため、大幅な時間短縮とミスの削減が実現します。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているか、どんなミスが多いかを分析します。
自社の請求書フォーマットとの相性を確認するため、いくつかのAI-OCRツールで無料トライアルを行い、最も認識精度の高いツールを選びます。
一部の部署や特定の取引先の請求書のみを対象に試験的に自動化を開始し、読み取り精度やエラー発生時の対応フローを最適化します。
全社的に自動化を展開し、「処理時間の削減率」「エラー率の減少」「コスト削減額」などのKPIを設定して効果を測定します。
AI-OCRの学習機能を活用し、読み取り精度を継続的に向上させます。 また、請求書処理以外の業務（納品書処理など）への横展開も検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 月100時間の削減 |
| コスト削減 | 年間240万円（時給2,000円換算） |
| 生産性向上 | 約80%改善 |
| エラー率削減 | 95%以上減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～80万円 |
| 月額運用費 | 5万円～15万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：請求書処理のような定型業務の自動化は、企業の生産性を飛躍的に向上させる第一歩です。 AI-OCRとn8nのような自動化ツールを組み合わせることで、従業員は単純作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できるようになります。 まずは自社の経理業務の中で、どの部分に最も時間がかかっているかを洗い出すことから始めてみませんか。私たちfeerは、お客様の状況に合わせた最適な自動化プランを一緒に考え、伴走いたします。
参考資料・関連リンク
- 【導入事例】旭シンクロテック株式会社様 - ユーザックシステム - 実際の導入事例詳細です。
- SmartRead公式サイト - 高精度なAI-OCRツールの公式サイトです。
- n8n公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- 経理業務のRPA導入事例集 - BizRobo! - 経理部門の自動化事例が豊富に掲載されています。
- 2022年版「中小企業白書」 - 中小企業庁 - 中小企業のデジタル化に関する公的な統計データです。
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