【製造業の業務効率化】AI-OCR導入で受発注業務80％削減！
目次
【製造業の業務効率化】AI-OCR導入で受発注業務80％削減！
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業界の中小企業様でよく見られる手作業による受発注業務の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の日本化学産業株式会社様（化学製品製造・販売・従業員約300名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、取引先からFAXやPDFなど、様々な形式で送られてくる受取請求書の処理に大きな課題を抱えていました。経理担当者が毎月、これらの請求書の内容を目で確認し、会計システムへ一件ずつ手で入力する作業を行っていたのです。このプロセスは非常に時間がかかり、入力ミスが発生するリスクも常にありました。特に月末月初は処理が集中し、担当者の残業が常態化してしまい、本来注力すべき分析業務などに時間を割けない状況でした。
💥 課題の影響：経理部門の毎月の請求書処理業務に約30時間もの時間が費やされていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（SmartReadなど）：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化します。
- • n8nワークフロー：各ツール間のデータの受け渡しを自動化する、今回の改善の要です。
- • Google Drive：受信した請求書ファイル（PDFなど）を一元的に保管する場所として利用します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミングの知識があまりなくても、様々なサービスを連携させて業務の流れを自動化できるツールです。 今回は、請求書が届いてから会計システムに登録されるまでの一連の流れを自動化します。
- トリガー：Google Driveの指定フォルダに新しい請求書ファイルが追加されると、ワークフローが自動で開始します。
- データ読み取り：n8nがAI-OCRツール（SmartReadなど）にファイルを送り、請求書番号、日付、金額などの情報をテキストデータとして抽出させます。
- データ登録：抽出されたデータを、お使いの会計システムの形式に合わせて整形し、API連携で自動的に登録します。
- 完了通知：処理が完了したら、Slackなどのチャットツールで経理担当者に「登録が完了しました」と通知を送ります。
3 実装手順
まず、どのような種類の請求書が、月に何枚くらい届くのかを把握します。フォーマットの種類や手書き文字の有無などを整理し、どの業務に一番時間がかかっているか明確にすることが大切です。
分析したデータをもとに、最適なAI-OCRツールを選びます。無料トライアルなどを活用し、実際の請求書で読み取り精度を確認するのがおすすめです。 その後、n8nと連携させるための初期設定を行います。
まずは一部の取引先の請求書のみを対象にするなど、小さく始めてみましょう。 実際に運用してみると、特定のフォーマットで読み取り精度が低いなどの課題が見つかることがあります。その都度、設定を調整して精度を高めていきます。
試験導入で安定した運用が確認できたら、対象範囲を全社に広げます。導入前後で、作業時間がどれだけ削減されたか、入力ミスが何件減ったかなどの効果（KPI）を具体的に測定し、投資対効果を評価します。
AI技術は日々進化しています。定期的に新しいツールや機能をチェックし、さらに効率化できる部分がないか見直しましょう。請求書処理で成功すれば、他の書類（注文書、納品書など）の処理にも応用できます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大90%削減（月30時間→月3時間） |
| コスト削減 | 年間数十万円以上の人件費削減 |
| 生産性向上 | 付加価値の高いコア業務への集中が可能に |
| エラー率削減 | 手入力によるミスを大幅に削減 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 0万円～10万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（AI-OCRの利用料による） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは、あなたの会社で毎日・毎週繰り返している定型的な入力作業を一つ見つけてみてください。それが自動化への第一歩です。どんな小さな業務でも、AIと自動化ツールを組み合わせることで、大きな時間とコストの削減につながります。私たちfeerは、その第一歩からゴールまで、お客様の隣で一緒に走るパートナーです。何から始めれば良いかわからない、そんな時こそ、ぜひお気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- AI-OCRの導入事例10選をご紹介！情報管理と分析を効率化しよう - GMOサイン - GMOサイン株式会社の導入事例紹介ページです。
- 日本化学産業株式会社 - 今回事例として紹介させていただいた企業の公式サイトです。
- AI-OCRを活用した業務効率化の事例紹介 | DynaEye 11 - PFU - 株式会社PFUによるAI-OCRの導入事例集です。
- n8n.io - Workflow Automation - n8nの公式サイト（英語）です。
- n8nで実現するビジネス自動化の実例集 - エンハンスド株式会社 - n8nの具体的な活用事例を紹介している技術ブログです。
- SmartRead (スマートリード) | AI-OCR - Cogent Labs株式会社が提供するAI-OCRツール「SmartRead」の公式サイトです。
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