経理の救世主！AI-OCRで請求書処理を自動化し月50時間の工数削減
目次
経理の救世主！AI-OCRで請求書処理を自動化し月50時間の工数削減
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社A社様（製造業・従業員50名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月数百枚に及ぶ紙やPDFの請求書を経理担当者2名が手作業で処理していました。 取引先ごとにフォーマットが異なる請求書の内容を目で確認し、会計システムへ一件ずつ手入力する作業は非常に時間がかかります。 さらに、入力ミスがないかダブルチェックを行う必要があり、月末の締め日には残業が常態化していました。 担当者は単純作業に追われ、本来注力すべき資金繰りの分析や業務改善といった、より付加価値の高い仕事に取り組む時間を確保できない状況だったのです。
💥 課題の影響：請求書処理だけで月間50時間以上の残業が発生し、入力ミスによる手戻りも毎月数件発生していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（例：RICOH 受領請求書サービス）：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化します。
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを連携させ、一連の処理を自動化する要です。
- • Google Drive：スキャンした請求書PDFを保存・管理するクラウドストレージです。
- • 会計ソフト（例：マネーフォワード クラウド会計）：データ化された請求書情報を取り込み、仕訳を自動化します。
- • Slack：処理結果や確認が必要な事項を関係者に自動で通知します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミング知識がなくても、様々なサービスを繋ぎ合わせて業務フローを自動化できるツールです。 今回はn8nを使い、以下のようなワークフローを構築します。
- トリガー：Google Driveの指定フォルダに新しい請求書PDFがアップロードされると、ワークフローが自動で開始します。
- データ抽出：AI-OCRのAPIを呼び出し、PDFから請求日、取引先名、金額などの情報をテキストデータとして抽出します。
- データ整形：抽出したデータを、後続の会計ソフトが取り込める形式（CSVなど）に自動で整形します。
- 会計ソフト連携：整形したデータを会計ソフトのAPIに送り、仕訳データを自動で登録します。
- 通知：処理が完了したら、その結果（成功、またはエラー内容）をSlackの経理チャンネルに通知して担当者が確認できるようにします。
3 実装手順
まず、現在処理している請求書の種類や枚数、処理にかかる時間を正確に把握します。どの業務に一番時間がかかっているかを明確にすることが重要です。
自社の課題に合ったAI-OCRや会計ソフトを選びます。無料トライアルなどを活用し、操作性や読み取り精度を事前に確認することが成功の秘訣です。
特定の部署や取引先など、範囲を限定してスモールスタートします。 実際に運用しながらAI-OCRの読み取り精度を確認し、必要に応じて設定を調整します。
全社的に展開し、導入前後で作業時間やエラー発生率がどれだけ削減されたか、具体的な数値（KPI）で効果を測定します。
AIは利用データを学習して精度が向上します。 定期的に運用方法を見直し、請求書処理以外の業務（例：経費精算）にも自動化を拡大できないか検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 80%削減（月50時間→月10時間） |
| コスト削減 | 年間約120万円（残業代換算） |
| 生産性向上 | 担当者が分析業務に注力可能に |
| エラー率削減 | 95%減少（手入力によるミス撲滅） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 0円～10万円 |
| 月額運用費 | 2万円～10万円（AI-OCR、n8n、その他ツールの利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは、皆さまの会社で「時間がかかっている定型業務」を洗い出すことから始めてみませんか。 請求書処理や経費精算など、毎日・毎月繰り返される作業がAI自動化の最初のターゲットとして最適です。feerは、そんな一歩を踏み出す皆さまと共に走り、最適な解決策を一緒に考えます。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- RICOH 受領請求書サービス - AI-OCRツールの公式サイトです。
- n8n公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- マネーフォワード クラウド 導入事例 - 会計ソフトの導入事例が豊富に掲載されています。
- 三井住友銀行様の請求書処理自動化事例（UiPath） - 大企業における請求書処理の自動化事例です。
- 請求書処理を効率化するAI-OCRとは？（TOKIUM） - AI-OCRによる請求書処理効率化に関する解説記事です。
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
- https://4rjhptarqbdtr1jy.public.blob.vercel-storage.com/challenge-scenes/challenge-scene-1756911641071.png"
- https://www.ricoh.co.jp/service/ricoh-ocr-for-invoice"
- https://n8n.io/"
- https://biz.moneyforward.com/case/"
- https://www.uipath.com/ja/resources/automation-case-studies/invoice-processing-automation-smbc"
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