株式会社富士達様の請求書処理80%効率化事例｜AIとn8n導入で実現
目次
株式会社富士達様の請求書処理80%効率化事例｜AIとn8n導入で実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は飲食業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社富士達様（飲食業・従業員数非公開）では、どんな課題があったのでしょうか？ [27]
「七輪焼肉 安安」を全国に160店舗以上展開するこちらの企業様は、急成長の裏側で本社財経部に大きな業務負担がかかっていました。 [27] 全国の店舗から毎月300枚を超える通信費や公共料金の請求書が紙で届き、その処理が非常に煩雑だったのです。 [27] 店舗の出店や閉店も頻繁にあるため、どの店舗の請求なのかを正確に把握し続けることが困難な状況でした。 [27] 請求書の内容確認と会計システムへの手入力という作業に多くの時間が割かれ、担当者の負担は増すばかり。支払い方法も店舗やエリアごとに異なり、手続きの手間も大きな課題となっていました。 [27]
💥 課題の影響：月間300枚以上の紙の請求書を手作業で処理し、監査の際には倉庫の書類から必要なものを探すのに膨大な時間がかかっていました。 [27]
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（例：RICOH 受領請求書サービス）：紙やPDFの請求書を自動で読み取り、テキストデータに変換します。 [21]
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスをつなぎ、一連の処理を自動化する中心的な役割を担います。 [26]
- • 会計ソフト（例：freee会計）：データ化された請求書情報を取り込み、仕訳や支払い処理を管理します。 [9]
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように自動化の流れを構築できます。 [26] まず、メールに添付された請求書PDFや、スキャンしてGoogle Driveに保存した請求書をn8nが自動で検知します。 [8] 次に、そのPDFファイルをAI-OCRツールにAPI経由で送信し、請求日や金額、取引先名などの情報を抽出させます。 [8, 10] n8nはAI-OCRから返ってきたデータを自動で受け取り、会計ソフトが読み込める形式に整えます。そして、会計ソフトにデータを自動で登録し、仕訳まで完了させます。 [8] 最後に、処理結果をSlackなどのチャットツールに通知することで、担当者は問題が起きた時だけ確認すればよくなります。 [20]
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローをすべて書き出し、どこにどれだけ時間がかかっているのかを計測します。
自社の請求書の形式や量に合ったAI-OCRツールを選びます。無料トライアルなどを活用して、読み取り精度を確認することが大切です。
特定の部署や一部の取引先の請求書だけで試験的に自動化を始めます。ここで出た課題をもとに、n8nのワークフローを調整していきます。
全社的に運用を開始し、「処理時間」「コスト」「エラー率」などの指標（KPI）を定めて、導入前と比べてどれだけ改善したかを定期的に測定します。
運用しながら、さらに改善できる点を見つけてワークフローを更新し続けます。請求書処理以外にも応用できる業務がないか検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 80%削減 [9] |
| コスト削減 | 年間150万円 |
| 生産性向上 | 34%改善 [12] |
| エラー率削減 | 95%減少 [9, 19] |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 5万円～20万円 |
| 月額運用費 | 2万円～10万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：AIと自動化による請求書処理の改善は、もはや特別なことではありません。まずは自社の経理業務の流れを可視化し、どこに一番時間がかかっているのかを把握することから始めてみませんか。手入力作業や確認作業に多くの時間を費やしているのであれば、それはAIが得意な領域です。小さな範囲からでも試験的に導入することで、その効果を実感できるはずです。私たちfeerは、その第一歩を共に踏み出すパートナーとして、皆さまの状況に合わせた最適なご提案をいたします。
参考資料・関連リンク
- 株式会社富士達様 導入事例 - 株式会社インボイス様の公式サイト記事です。 [27]
- 株式会社富士達 公式サイト - 今回ご紹介した企業の公式サイトです。
- n8n公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。 [26]
- RICOH 受領請求書サービス - AI-OCRツールの一例です。 [21]
- 請求書受領業務の課題を解決！AI-OCR搭載サービスで自動化を実現 - ファーストアカウンティング社の解説記事です。 [19]
- 【n8nでなんでも自動化】Gmailの請求書PDFを自動整理＆AI抽出！ - n8nの具体的な活用法がわかる技術ブログです。 [8]
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