武蔵野様の請求書処理80%効率化事例｜AI導入で月80時間の時短
目次
武蔵野様の請求書処理80%効率化事例｜AI導入で月80時間の時短
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回はサービス業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社武蔵野様（サービス業・従業員約450名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、ダスキン事業の伝票や経費精算の領収書など、長年にわたり大量の紙媒体での原本保存が基本でした。 毎月、各拠点から送られてくる膨大な量の請求書や伝票を、経理担当者が一枚一枚手作業で内容を確認し、基幹システムへ入力する作業に追われていたのです。このプロセスは非常に時間がかかるだけでなく、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい状況を生み出していました。特に月末月初の繁忙期には業務が集中し、担当者の残業が常態化することも少なくありませんでした。また、紙の書類は保管スペースを圧迫し、過去の書類を探し出す際にも多大な労力を要するなど、業務全体のボトルネックとなっていました。
💥 課題の影響：ある調査では、手作業による請求書処理に月間平均で50時間以上を費やしている企業も存在し、入力ミスによる修正作業がさらに時間を奪うというデータがあります。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（例：DX Suite）：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化する技術です。
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化するための要です。
- • クラウド会計ソフト（例：freee会計）：データ化された請求書情報をAPI連携で取り込み、仕訳作業を自動化します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識が少なくても、様々なサービスを連携させた自動化の仕組みを構築できます。 今回の請求書処理では、次のようなワークフローを設計します。まず、メールに添付された請求書PDFをトリガーとしてn8nが起動します。 次に、そのPDFファイルをAI-OCRのAPIに送信し、請求日や金額、取引先名などの情報を抽出させます。 抽出したデータはn8nで整形され、クラウド会計ソフトのAPIを通じて自動的に仕訳データとして登録されます。最後に、処理結果を担当者のチャットツール（例: Slack）に通知し、元のPDFファイルは指定のクラウドストレージ（例: Google Drive）に整理して保存します。 この一連の流れを完全に自動化することで、手作業を劇的に削減します。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを詳細に分析し、処理枚数、作業時間、担当者ごとの工数などを正確に把握します。 どこにボトルネックがあるかを明確にすることが重要です。
分析結果を基に、自社の請求書フォーマットに合ったAI-OCRツールを選定します。 クラウド会計ソフトや他システムとのAPI連携のしやすさも重要な選定ポイントです。
特定の部署や取引先など、小規模な範囲で試験的に導入を開始します（スモールスタート）。 AI-OCRの読み取り精度を確認し、必要に応じて修正学習を行い精度を高めていきます。
試験導入で効果が確認できたら、対象範囲を広げて本格運用を開始します。「作業時間削減率」や「エラー発生率」などのKPIを設定し、導入効果を定量的に測定します。
運用後も定期的に効果をレビューし、改善を続けます。請求書処理で得たノウハウを活かし、他の定型業務（例：契約書管理、経費精算）への自動化展開を検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 |
| コスト削減 | 年間約150万円 |
| 生産性向上 | 担当者をコア業務へシフト |
| エラー率削減 | 95%以上改善 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（ツール利用料含む） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：請求書処理の自動化は、経理部門の負担を軽減するだけでなく、経営判断の迅速化にも繋がります。 まずは貴社の請求書処理にかかる時間とコストを一度可視化してみませんか。その上で、無料トライアルが可能なAI-OCRツールをいくつか試してみることをお勧めします。株式会社feerでは、その第一歩となる現状分析から最適なツール選定、そしてn8nを活用したワークフロー構築まで、貴社に寄り添いながら「共に走る」姿勢でサポートいたします。
参考資料・関連リンク
- n8n 公式サイト - 自動化ワークフローを構築できるツールの公式サイトです。
- AI-OCR DX Suite 公式サイト - AI inside社が提供するAI-OCRサービスのサイトです。
- freee会計 公式サイト - クラウド会計ソフトの公式サイトです。
- 株式会社武蔵野 公式サイト - 今回事例として紹介した企業の公式サイトです。
- 中小企業のDX推進事例 - 中小企業基盤整備機構によるDX事例紹介ページです。
- AIと自動化による請求書処理の変革 - UiPath社による請求書処理自動化に関する資料です。
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
AI活用についてのご相談
この記事で紹介したAI活用策について、詳しい実装方法やカスタマイズのご相談を承っています。
無料相談に申し込む