メリービズ様の請求書処理80%効率化事例｜AI導入で月64時間の作業を削減
目次
メリービズ様の請求書処理80%効率化事例｜AI導入で月64時間の作業を削減
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回はIT業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際のメリービズ株式会社様（IT・従業員約100名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月多くの取引先から紙やPDFなど様々な形式で請求書が届いていました。経理担当者様がそれら一枚一枚の内容を目で確認し、会計システムへ手作業で入力する作業が大きな負担となっていたのです。特に月末月初の繁忙期には、この請求書処理業務に追われてしまい、本来注力すべき分析業務などのコア業務に時間を割けない状況でした。手作業による入力ミスや、承認プロセスの遅延による支払い漏れのリスクも常にあり、担当者の方の心理的なストレスも少なくありませんでした。
💥 課題の影響：経理担当者2名が請求書処理業務に毎月合計で約80時間も費やしていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（例：Sansan Bill One, freee受取請求書）：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化します。
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化する要です。
- • 会計ソフト（例：freee会計）：データ化された請求書情報をAPI連携で取り込み、仕訳を自動で起票します。
- • コミュニケーションツール（例：Slack）：処理の完了やエラー発生を担当者へリアルタイムで通知します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、様々なツールをプログラムの知識なしで連携させ、請求書処理の全工程を自動化します。 まず、メールで受信した請求書PDFや、スキャンして特定のフォルダに保存した請求書画像をn8nが自動で検知します。次に、そのファイルをAI-OCRサービスに送り、請求日や金額、取引先名などの情報を抽出させます。n8nは抽出されたデータを受け取り、freee会計のような会計ソフトにAPIを通じて自動で仕訳データとして登録するのです。最後に、処理が正常に完了したことや、もしエラーが起きた場合にはその内容をSlackに通知することで、担当者はすぐに状況を把握できます。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているのか、どのようなミスが多いのかを洗い出します。
自社の会計ソフトや利用中のツールとの連携性を考慮し、最適なAI-OCRサービスを選定し、アカウント設定を行います。
一部の取引先の請求書からスモールスタートで自動化を試し、AI-OCRの読み取り精度や連携のスムーズさを確認し調整します。
全取引先へ展開し、本格運用を開始します。作業時間の削減率やエラーの減少率などのKPIを設定し、効果を測定します。
運用しながら得られたデータをもとに、さらなる改善点を見つけます。将来的には他の経理業務へ自動化の範囲を広げていきます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 80%削減（月80時間 → 月16時間） |
| コスト削減 | 年間約150万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | コア業務への集中による生産性50%改善 |
| エラー率削減 | 95%減少（手入力ミスの撲滅） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 0万円～10万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（AI-OCRやn8nのプランによる） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは皆様の会社で、毎月どれくらいの時間を請求書処理に使っているか計測してみませんか。現状を把握することが、改善への大切な第一歩になります。その上で、どのツールが自社に合うか、どんな自動化ができるか、私たちfeerが一緒に考えさせていただきます。小さな一歩から、大きな変革を共に実現しましょう。
参考資料・関連リンク
- メリービズ株式会社 公式サイト - 今回事例として紹介した企業の公式サイトです。
- n8n 公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- freee受取請求書 - AI-OCR機能を搭載した請求書処理サービスの例です。
- Bill One (Sansan株式会社) - 同じく代表的な請求書受領サービスです。
- 中小企業の経理負担を解消！請求書受領サービス8選と導入ガイド - BOXIL - 請求書受領サービスを選ぶ際の参考になる記事です。
- 【n8nでなんでも自動化】Gmailの請求書PDFを自動整理＆AI抽出！ - note - n8nを使った具体的な請求書処理のワークフロー例です。
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
- https://4rjhptarqbdtr1jy.public.blob.vercel-storage.com/challenge-scenes/challenge-scene-1756817384648.png"
- https://www.ntt-finance.co.jp/billing/service/billing-one/media/seikyusho/point.html"
- https://invox.jp/journal/small-business-billing-basics/"
- https://www.bizreach.co.jp/service/merrybiz/"
- https://n8n.io/"
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